Business Services

Accountnet is een boekhoud- en accountantskantoor voor zelfstandig ondernemers. We verzorgen de administraties van vele tientallen bedrijven , zelfstandigen en instellingen door heel Spanje. Voor hen besparen we niet alleen veel tijd maar leveren onder de streep ook veel geld op.

Accountnet levert haar diensten tegen een vaste vergoeding per maand. Het bedrag hangt af van de rechtsvorm, omzet, de manier waarop de stukken aangeleverd worden en het aantal personeelsleden. Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan. U ontvangt deze binnen 24 uur.

De vaste vergoeding die we rekenen is aan all-in bedrag. Makkelijk voor u en makkelijk voor ons. U wordt dan niet verrast met extra facturen en wij hoeven niet iedere minuut bij te houden. Ook kunt u ons gerust bellen indien u vragen heeft, zonder dat dit extra kosten met zich mee brengt.

De dienstverlening die wij u leveren omvat de volgende zaken:

Verwerking financiële administratie

U heeft de keuze uit de wijze waarop wij uw financiële administratie voeren:

• U voert zelf de facturen en bank- en kasstukken in en wij doen de nodige correcties en de moeilijke journaalposten
• U voert alleen de facturen in (eventueel met ons online-facturatiesysteem) en wij doen der andere boekingen zoals, kas- en bankstukken
• U hoeft niets zelf in te typen, alleen de fysieke documenten in een speciale map te doen en naar ons toe te sturen. U ontvangt kosteloos mappen van ons. Zodra uw map bij ons binnen is gaan we deze verwerken. Dit houdt in dat we de documenten boeken in ons online boekhoudpakket.

IVA (btw) aangifte op maand- of kwartaal basis

Op basis van de verwerkte administratie doen we voor u de Spaanse IVA (btw) aangifte bij de Belastingdienst en geven aan u aan of u belasting moet betalen of dat u geld terug ontvangt. Mocht u te laat zijn met uw administratie dan zorgen we ervoor dat we een geschatte aangifte doen zodat u geen boete ontvangt. Het volgend kwartaal corigeren we vervolgens deze aangifte.

Kwartaal cijfers (balans en winst & verlies)

Uit de verwerkte administratie maken we de maand/kwartaal cijfers op. U kunt dus iedere maand/kwartaal goed zien hoe uw onderneming er voor staat. Dit is tevens van belang voor uw relatie met de bank. Indien u actuele cijfers heeft laat dit zien dat u uw onderneming serieus neemt. U kunt zelfs via een speciale optie, online via het internet meekijken in uw administratie, zodat u dagelijks ziet hoe uw bedrijf er voor staat.

Afsluiten boekjaar en opmaken jaarrekening

In het eerste kwartaal van het nieuwe jaar sluiten we het oude boekjaar af en nemen we samen met u de fiscale aspecten door. Dit gebeurt face to face en in veel gevallen bij u op kantoor of thuis. E.e.a. opdat we iets breder kunnen kijken dan alleen de financiële stukken die u heeft aangeleverd. Zodra de jaarcijfers definitief zijn maken we er rapport van en sturen u dit toe.

Deponeringsstukken Kamer v Koophandel

Iedere S.L. of S.A. in Spanje is verplicht de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel (Registro Mercantil) te deponeren. Veel ondernemers zijn zich niet bewust dat niet of te laat deponeren ernstige privé consequenties kan hebben mbt aansprakelijkheid. Accountnet zorgt ervoor dat het zo ver nooit zal komen.

Aangifte inkomsten belasting (IRPF)

Voordat we de aangifte Inkomsten Belasting voor u opmaken nemen we allerlei fiscale zaken met u door. Zo kan het zijn dat het fiscaal verstandig is om uw auto (met terugwerkende kracht) 'in privé te nemen' ipv 'op de zaak te hebben', of zou u gebruik kunnen maken van speciale aftrekregelingen of subsidies. Vanzelfsprekend proberen wij constant door om er voor te zorgen dat u fiscaal de meest voordelige aangifte heeft.

Aangifte vennootschapsbelasting (ISS)

Een vennootschap dient ieder jaar een aangifte vennootschapsbelasting op te maken (ISS). Voor een goede aangifte is het zaak te kijken naar zaken die u fiscaal voordeel kunnen opleveren. Denk hierbij aan afschrijvingen, reserveringen, of het activeren van bepaalde investeringen. Ook kan het verstandig zijn om een auto die op de balans van uw bedrijf staat in prive over te nemen en de zakelijke kilometers te declareren. Deze zaken kunnen een aanzienlijk verschil maken in de te betalen vennootschapsbelasting.

Volledige salarisadministratie

Voor bedrijven met personeel verzorgen we de volledige salarisadministratie inclusief loonbelastingaangiftes, mutaties, loonstroken en eindejaarsoverzicht. Uiteraard zorgen we er voor dat wettelijke aanpassingen worden doorgevoerd en dat de aangiften (desgewenst) rechtstreeks aan uw personeel worden toegestuurd.

Fiscaal advies

Als we in uw boekhouding iets opmerken waarvan we denken dat het u (fiscaal) meer kan opleveren door het anders te doen dan schromen we niet u hierover te informeren. Ook maken wij indien gewenst een gedetaillerde planning voor u en uw bedrijf om gericht zo min mogelijk belasting te betalen in de toekomst. En middels onze weblog en nieuwsbrieven attenderen we u op Tips & Tricks, ebooks, en andere zaken die u als ondernemer veel kunnen opleveren. Ons credo is: uw succes is ons succes.

Zeer snelle verwerking alle stukken

Accountnet heeft er geen probleem mee om te werken op basis van het aloude 'schoenendoos principe'. Geen moeilijk gedoe dus met scannen en downloaden. U verzamelt alle bonnetjes, facturen, bankafschriften en aangiften van de betreffende periode en doet deze in een map. Deze map stuurt u eens per maand of kwartaal (afhankelijk van uw aangifte) naar ons toe of die komen wij ophalen. De stukken in de map worden door ons verwerkt door gediplomeerde boekhouders. Binnen 3 weken sturen we u de map en de maand/kwartaalcijfers terug. De documenten en rapportage zijn dan ook terug te vinden op het beveiligde deel van onze website.

Toegang tot volledige administratie en rapporten

Omdat wij gebruik maken van een online boekhoudpakket, kunt u elk moment van de dag via een beveiligde verbinding op onze website toegang krijgen tot uw eigen boekhouding en volledig inzage hebben in het reilen en zeilen van uw bedrijf. 

Deskundige hulp

Accountnet is actief sparringpartner van haar klanten en adviseert op uw verzoek over een veelheid van zaken. Ook helpen we u bij uitvoerende aangelegenheden waaronder oprichting van bedrijven (eenmanszaken, firma's, S.L. of S.A.) inclusief het verkrijgen van vergunningen. Daarnaast kunt u gebruik maken van onze "huisarts voor het bedrijf" service, zodat u altijd een afspraak met ons kunt maken en uw zakelijke problemen met ons kunt bespreken. Vanzelfsprekend zullen wij er vervolgens alles aan doen om samen met u deze problemen op te lossen.

We brengen hiervoor geen extra kosten in rekening terwijl de toegevoegde waarde in veel gevallen erg groot is. U kunt uw partner van Accountnet dus gebruiken als vast aanspreekpunt en vertrouwenspersoon in zaken.

Procedures inzake belastingen

Het komt regelmatig voor dat er een dialoog met de Belastingdienst dient plaats te vinden. Accountnet is gespecialiseerd in een efficiënte en effectieve communicatie zeker daar waar het uitstel of bezwaarprocedures betreft. Accountnet heeft Result rechtstreeks contact met de inspecteur of kan gebruik maken van aan Accountnet geassocieerde specialisten zoals fiscalisten, advocaten, bedrijfsjuristen, banken of bedrijfsadviseurs.

Hierdoor kunnen we sneller en beter adviseren en voor u handelen en indien nodig een 1 op 1 gesprek organiseren.

Al met al regelt Accountnet al uw papierwerk zodat u zich 100% kunt richten op het ondernemen.

Ook toe aan Backstage Coaching?

Tien jaar geleden, bestond het begrip backstage coaching nog niet, maar de laatste drie jaar is backstage coaching steeds bekender geworden en door de grote behoefte van veel ondernemers en bedrijven, wordt backstage coaching steeds vaker ingevoerd.

Wat is backstage coaching?

Als ondernemer wilt u maar één ding: ONDERNEMEN

Maar daar komt heel wat bij kijken.

Zaken die weinig met uw eigenlijke doel te maken hebben, maar die toch gedaan moeten worden, zoals
 

• Informatie verkrijgen over tal van aspecten over het beheren en leiden van een onderneming
• Opstellen en bewaken van uw bedrijfsplan
• Verkijgen van vergunningen, oprichten van de meest ideale ondernemingsvorm
• Bijhouden van administratieve zaken zoals de boekhouding en eventuele salarisadministratie.
• Aangifte van alle mogelijke soorten belastingen en sociale premies.
• Beslissingen nemen over investeringen, aannemen van personeel, samenwerking etc.

Of u nu op zoek bent naar informatie, ondersteuning, begeleiding, uitvoering van bepaalde werkzaamheden of gewoon iemand om eens tegen aan te praten, de partners van Accountnet staan altijd voor u klaar.

Family Office is een naam die verbonden is aan vennootschappen of stichtingen, die vroeger het  totale beheer voor de zeer rijke families uitvoerden.

Dat beheer bestond uit financieel beheer, administratie, zorgen dat de kastelen en paleizen en hun tuinen onderhouden werden, opvolging van familieleden binnen bedrijven regelen, vermogensplanning, en veel meer zaken die er voor zorgden dat deze zeer vermogende families en hun kinderen zonder zorgen konden genieten van het leven.

Het geheim van een onbezorgd leven in Spanje is gelegen in de totaal begeleiding vanuit Accountnet, zodat alle problemen voor u worden opgelost.
Zowel voor permanente bewoners als voor eigenaren die (nog) in Nederland of België wonen is dit een uitkomst.